企業認証プロファイルの審査について

1.申請組織の実在確認方法

帝国データバンク・DUNSナンバー・職員録などの第三者データベースで申請組織の実在を確認いたします。第三者データベースに登録のない場合は、GMOグローバルサインで申請組織の法人登記簿を確認いたします。

2.申請確認の方法

第三者データベースやご提出頂いた電話会社の請求書等書類で確認した代表電話番号等から連絡を行い、ご登録の申請者様に申請の意思確認を行います。

1. 電話による申請確認　（下記方法１または方法２で電話確認を行います。）

方法1：第三者データベースで組織の代表電話番号の確認が出来る場合

第三者データベースに掲載されている電話番号へ弊社より申請者様にお電話をさせていただき、申請確認を行います。
代表電話番号が第三者データベース情報にて確認できない場合や申請者様との電話による申請確認が完了できない場合は、弊社より改めてメールでご連絡いたします。

方法2：電話料金請求書で電話番号を確認し申請確認を行う場合

以下の要件を1枚の紙面上で満たしている3ヵ月以内に発行された電話会社の請求書(回線使用書類、マイライン登録書類など電話会社発行のもの)をメール（PDFファイル）で送信してください。申請組織の電話番号であることが確認できましたら、確認した電話番号から申請確認を進めさせていただきます。

[要件]
・現在使用している代表電話番号が記載されている、
・申請組織名宛または登記事項証明書に記載のある個人名宛の書類で、登記事項証明書に記載されている住所と一致している

[送信先]
メールにPDFファイルを添付する場合：vetting-atlas-jp@globalsign.com

注1：お送りいただく際は、請求金額や通話履歴などの情報は伏せてください。
注2：送信いただく書類にはIDENから始まるプロファイル ID（例：IDEN-12345)と申請組織の組織名などご申請を特定できるものをご記入のうえ、送信をお願いいたします。

2．書類による申請確認　（下記方法3または方法４にて確認を行います。）

方法3：郵送による確認

「パスワードを記載した書面」を商業・法人登記簿または企業情報データベースに記載されている申請組織様のご住所宛てに弊社より郵送いたします。 申請者様が書面を受領後、記載されているパスワードを弊社に回答いただくことで申し込み確認を実施します。 パスワード回答方法は電話、メールのいずれかとなります。

方法4：FAXによる確認

「パスワードを記載した書面」を第三者データベースに記載されている申請組織様のFAX番号宛てに弊社から送信いたします。 申請者様が書面を受領後、記載されているパスワードを弊社に回答いただくことで申し込み確認を実施します。 パスワード回答方法は電話、メールのいずれかとなります。

※お申し込み時点で書類による申請確認をご希望の場合はお申し込み時の備考欄にてその旨をご記入下さいますようお願いいたします。

3.権限委任確認について（サービスプロバイダー他社の申し込みの場合）

アカウント管理者組織様と申請組織（プロファイルに記載のある組織）様が異なる場合、申請組織様へ権限委任確認用の書類またはメールを送付し、アカウント管理者様が証明書を発行することに対しての承認確認を行わせていただきます。

なお、弊社審査部でアカウント管理者組織様と申請組織様の親子関係などの関連性が判明した場合は、上記権限委任確認は不要となります。