PDF文書署名用証明書 お申し込みの流れ

証明書発行までの主なお申し込みの流れ

お申し込みされる場合は、下記の『エントリーフォームへ』ボタンよりエントリーフォームへアクセスのうえ、必要情報を入力し送信してください。

注文申請書を添付したエントリー受付メールを送信します。利用約款は、メールに記載されているURLにアクセスしてご確認ください。

利用約款に同意のうえ、注文申請書と審査書類をご返送ください。

書類が到着次第、弊社にて審査を開始します。 審査に関する詳細はこちらをご確認ください。

審査が完了しましたら、発行された証明書をインストールしたUSBトークンと請求書を、申請担当者様ご本人に確実にお届けできる方法で郵送します。

USBトークンドライバ及びインストールマニュアルをダウンロードし、設定をおこなってください。

サービスご利用金額をグローバルサインにお振込みください（お支払い方法について）。

審査書類について

申請組織によって審査に必要な書類が異なります。以下の審査書類一覧にてご確認のうえ、ご郵送ください。

第三者データベース情報を使用する審査を希望する場合

審査必要書類	条件	記入例
注文申請書	弊社から郵送する注文・申請書は 記入例を参考にご記入ください。 印鑑証明書と同一の実印を押印してください。	記入例

注意

1. 第三者データベース情報で審査に必要な情報が確認できない場合、印鑑証明書の提出が必要となります。
2. 第三者データベース情報に登録のある代表電話番号へ電話をし、申請担当者様の在籍確認と申請内容の確認を行います。電話による本人確認を行うことができない場合、印鑑証明書の提出が必要となります。
3. 官公庁および公的機関が申請者の場合、職員録に登録のある部局単位で申請を行ってください。

商業登記簿謄本（登記事項証明書）・印鑑証明書を使用する審査を希望する場合

一般法人（株式会社/有限会社/学校法人/医療法人など）

審査必要書類	条件	記入例
注文申請書	弊社から郵送する注文・申請書は 記入例を参考にご記入ください。 印鑑証明書と同一の実印を押印してください。	記入例
商業登記簿謄本（登記事項証明書）	発行より3ヶ月以内のものが有効となります。
印鑑証明書	発行より3ヶ月以内のものが有効となります。

官公庁およびその機関

審査必要書類	条件/ダウンロード	記入例
注文申請書	弊社から郵送する注文・申請書は 記入例を参考にご記入ください。 実在証明書と同一の公印を押印してください。	記入例
公的機関組織実在証明書	必要書類	記入例
	必要書類	記入例

国立大学およびそれ以外の国公立学校

審査必要書類	条件/ダウンロード	記入例
注文申請書	弊社から郵送する注文・申請書は 記入例を参考にご記入ください。 実在証明書と同一の公印を押印してください。	記入例
教育機関組織実在確認書	必要書類	記入例
	必要書類	記入例

審査書類の送付先

以下の宛先へ書類を簡易書留または宅配便で送付してください。

書類を普通郵便・メール便で送付した際に生じた紛失（未着）・損害に関して、弊社では一切責任を負いません。
また、上記理由により、書類を再提出していただく場合があります。

お支払い方法

請求書は、証明書発行後に郵送するUSBトークンに同封いたします。請求書のお支払い期限までに代金をお振込ください。
振込手数料につきましては、お客様負担とさせていただいております。

認証および証明書の郵送

弊社にて認証作業を行います。

1.ご提出いただいた審査書類と申請内容を元に認証作業を行います。

[第三者データベース情報を使用する場合]
注文申請書にご記入いただいた第三者データベース情報の企業情報を元に審査を行います。
審査に必要な企業情報が第三者データベース情報の企業情報にて確認できない場合、印鑑証明書のご提出が必要となる場合がございます。
この場合、弊社より改めてメールにてご連絡させていただきます。

上記審査に加え、申請担当者様に申請確認のため弊社よりお電話させていただきます。

[商業登記簿謄本（登記事項証明書）・印鑑証明書を使用する場合]
ご提出いただいた審査書類を元に審査を行います。（電話による確認は行いません。）

2.認証作業完了後に、証明書を発行します。

証明書と秘密鍵が格納されたUSBトークンを申請担当者様宛にお送りします。

申請担当者様に安全かつ確実にお届けするため、一般書留の本人限定受取郵便にて郵送いたします。

つきましては以下の注意書きをご確認のうえ、郵送物受取りの準備をお願いします。

受取人へのご連絡方法

配達を担当する郵政事業株式会社の事業所から到着通知書を名あて人へ送付し、名あて人ご本人様へ電話連絡いたします。
　お客さまから到着通知書に記載されている事業所へ電話連絡することもできます。

郵便物等をお渡しする場所

郵便窓口または名あて人本人に配達いたします。

本人確認書類

受取時に以下の公的証明書いずれか1点を提示してください。
　（氏名、住所および生年月日の記載があり、かつ、郵便物・荷物を受け取る際に有効なものに限ります。）

• 旅券（パスポート）
• 運転免許証
• 写真付き住民基本台帳カード
• 外国人登録証明書
• 官公庁や特殊法人等が発行した身分証明書で写真付のもの
• 健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証
• 共済組合員証
• 国民年金手帳
• 年金手帳
• 公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの
  　　　（療育手帳、身体障がい者手帳等）

本人限定受取郵便の詳細については、以下のURLにてご確認ください。

• http://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/honnin/index.html

証明書のインストール

1.USBトークンのドライバをインストールしてください。 USBトークンのドライバは下記よりダウンロードいただけます。

• USBトークンドライバのダウンロード

2.ご担当者様宛に送信される証明書を受信してください。

3.USBトークンへのインストールを実施してください。

USBトークンへの証明書インストール方法は下記よりダウンロードいただけます。

• インストールマニュアルのダウンロード

インストール作業にはInternet Explorer 6.0+環境での作業が必要となります。 インストールの際に設定するパスフレーズは、使用の度に入力を要求されます。10回連続でログインに失敗するとUSBトークンがロックされ、使用不能になってしまいます。USBトークン内の証明書は利用できず、失効申請のお手続きをいただく必要がありますので、ご注意ください。 Adobe、Acrobat、Adobe PDF、ReaderおよびLiveCycleはAdobe Systems Incorporated（アドビ システムズ 社）の米国ならびに他の国における商標または登録商標です。